Word tem uma ferramenta escondida (que pode dar muito jeito)

Transcrever ficheiros de áudio é útil em diversas profissões, como a de…jornalista. Eis um pequeno manual de instruções.

Para muitas pessoas, não faz diferença. Mas para muitas outras pessoas, isto interessa.

Quem tem ficheiros áudio, como entrevistas ou outras gravações, para passar para um registo escrito, pode ficar durante horas (literalmente) a fazer essa transcrição.

Os jornalistas que o digam.

Mas o Microsoft Word tem uma ferramenta que permite realizar essa transcrição, através de Inteligência Artificial.

É uma ferramenta que passa despercebida, que muitos utilizadores nem sabem que existe, avisa o portal Popular Science.

Não adianta procurar a ferramenta de transcrição na aplicação Word. Seja num computador ou num telemóvel.

Esta novidade está algo “escondida” – e apenas na versão online do Microsoft Word.

Segue-se um pequeno manual de instruções.

Aceda ao Office.com, ou no Microsoft Edge ou no Google Chrome. Só nesses dois navegadores, porque os restantes não suportam esta ferramenta.

Entre na sua conta no Microsoft 365. Crie um novo documento Word.

Num dos menus superiores, carregue naqueles três pontos, que mostram mais opções. Passe o rato na opção “Ditar” (ou Dictate, em inglês) e, logo a seguir, escolha “Transcrever” (Transcribe).

Pode gravar uma entrevista em directo ou enviar algum ficheiro que já tenha – formato WAV, MP4, M4A ou MP3. Ainda vai demorar, este processo: um ficheiro de uma hora deve originar 10 minutos de análise por parte da ferramenta.

Obviamente o resultado, o “acerto” da transcrição vai depender muito da qualidade da gravação.

Carregue no “Reproduzir” (Play) e siga o texto enquanto ouve a gravação ao mesmo tempo. A ferramenta reconhece quando a voz muda, sabe quando há mais de uma pessoa a falar.

Depois, quando estiver tudo confirmado, pode adicionar a transcrição ao documento. E já está. Com direito a link para o ficheiro áudio.

A próxima versão do Microsoft 365 já deverá ter esta ferramenta, no próprio programa/aplicação.

ZAP //

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